Kierownik Referatu
Agnieszka Zabłocka
agnieszka.zablocka@gietrzwald.pl
tel. 89 524 19 13
pokój nr 11
Stanowisko ds. funduszy zewnętrznych i funduszu sołeckiego – pokój nr 10
tel. 89 524 19 33
Stanowisko ds. komunikacji, promocji i sportu - pokój nr 8
tel. 89 524 19 10
Stanowisko ds. funduszy zewnętrznych i orgnizacji pozarządowych - pokój 11
tel. 89 524 19 13
Godziny urzędowania:
poniedziałek: 8.00 –16.00
wtorek-piątek:7.00 –15.00
Zakres spraw i zadań do realizacji:
1. Inicjowanie, przygotowywanie i realizacja przedsięwzięć (projektów) dofinansowywanych ze środków zewnętrznych służących rozwojowi społeczno-gospodarczemu gminy:
1/ nawiązywanie partnerstw projektowych – współpraca z innymi samorządami, organizacjami pozarządowymi, związkami gmin i innymi podmiotami, które mogą wstępować w rolę partnera;
2/ pozyskiwanie i rozliczanie środków zewnętrznych (krajowych i zagranicznych), w tym sporządzanie wniosków o dofinansowanie i kompletowanie załączników, sporządzanie wniosków o płatność i prowadzenie sprawozdawczości i korespondencji z instytucją przyznającą dofinansowanie (zgodnie z umową);
3/ udzielanie informacji nt. możliwości ubiegania się o dofinansowanie ze środków funduszy europejskich jednostkom organizacyjnym gminy oraz innym podmiotom;
4/ pomoc w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych jednostkom organizacyjnym gminy (szkołom, domom kultury, GOPS-owi, radom sołeckim i innym) oraz stowarzyszeniom lokalnym przy udziale merytorycznym pracowników tych jednostek i stowarzyszeń.
2. Komunikacja z mieszkańcami i promocja gminy:
1/ przygotowywanie rocznych i wieloletnich planów dotyczących promocji;
2/ komunikacja z mieszkańcami za pośrednictwem mediów gminy (strona internetowa gminy, portale społecznościowe, publikacje) i mediów zewnętrznych (współpraca z redakcjami, przygotowywanie i wysyłanie materiałów informacyjnych, dbanie o wizerunek gminy w mediach, akcje medialne, rzecznictwo prasowe itd.);
3/ prowadzenie akcji informacyjnych i edukacyjnych (media, spotkania, warsztaty, kampanie) np. płać podatek tam, gdzie mieszkasz, promocja segregacji odpadów itd.;
4/ opracowywanie materiałów promocyjnych gminy (wydawnictwa, nagrania, gadżety);
5/ współpraca z instytucjami kultury, placówkami oświatowymi, Informacją Turystyczną, organizacjami pozarządowymi, zespołami artystycznymi, indywidualnymi twórcami oraz przedsiębiorcami w zakresie promocji gminy;
6/ koordynowanie i udział w imprezach promujących gminę (m.in. targi, wystawy);
7/ prowadzenie gminnego kalendarza imprez;
8/ przyjmowanie i realizacja wniosków o patronat honorowy wójta;
9/ prowadzenie spraw dotyczących wykorzystania przez inne podmioty logo gminy;
3. Współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego.
4. Promocja wolontariatu w szkołach, inicjowanie współpracy organizacji ze szkołami, rozwijanie edukacji obywatelskiej, współpraca z młodzieżową radą gminy (w przypadku jej powołania).
5. Prowadzenie konsultacji społecznych.
6. Realizacja inicjatywy lokalnej i budżetu partycypacyjnego - podejmowanie oddolnych inicjatyw, promowanie oddolnych inicjatyw mieszkańców.
7. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
8. Współpraca z sołectwami w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych na realizację projektów prorozwojowych.
9. Współpraca z gminnymi OSP w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych na dofinansowanie działalności przeciwpożarowej.
10. Realizacja zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie gminy, między innymi: udostępnianie obiektów gminnych klubom sportowym i innym podmiotom działającym w zakresie sportu, monitorowanie stanu infrastruktury sportowej w gminie, współpraca z Gminną Radą Sportu.
11. Realizacja zadań z zakresu rozwoju kultury na terenie gminy. Współpraca z Gminnym Ośrodkiem Kultury w Gietrzwałdzie.
12. Przygotowywanie i realizacja projektów w zakresie ochrony zdrowia i popularyzacji zdrowego trybu życia.
 | |